企業(yè)初期建立的物料倉(cāng)庫(kù)管理制度不可能是十全十美的，需要持續(xù)不斷地對(duì)其進(jìn)行改善，使其更加科學(xué)、高效。一般說(shuō)來(lái)，盤(pán)點(diǎn)和有效期管理、制度的執(zhí)行度、程序手冊(cè)的合理性、相關(guān)報(bào)表的合理性等方面，都可以作為制度改善的目標(biāo)。持續(xù)的管理制度改善對(duì)于改進(jìn)企業(yè)的物料倉(cāng)儲(chǔ)管理工作有著深遠(yuǎn)的影響，它可以?xún)?yōu)化物料的流動(dòng)程序，縮短物料的搬運(yùn)時(shí)間，從而大大降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
　　
　　制度改善是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程
　　
　　物料管理制度不可能一開(kāi)始就做得非常完美，實(shí)際上我們永遠(yuǎn)都不可能將管理工作做的毫無(wú)瑕疵，而是需要在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行改善。企業(yè)的管理者應(yīng)該牢固樹(shù)立這樣一種信念：管理制度和工作程序的改進(jìn)是一個(gè)持續(xù)不間斷的過(guò)程。
　　
　　因此，對(duì)管理制度、辦事程序、物料管理程序等的改進(jìn)是永遠(yuǎn)都沒(méi)有盡頭的。例如，對(duì)于庫(kù)存量管理來(lái)說(shuō)，就始終應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)和生產(chǎn)計(jì)劃以及市場(chǎng)計(jì)劃的要求，持續(xù)不斷地改善對(duì)庫(kù)存量的控制，從而為企業(yè)創(chuàng)造世界級(jí)的強(qiáng)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
　　
　　制度改善的著眼點(diǎn)
　　
　　物料管理制度的改善是個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜的過(guò)程，為了更好地做好制度改善工作，企業(yè)的管理者應(yīng)該注意掌握改善的關(guān)鍵之處，這樣才能更有效地進(jìn)行改善。概括地講，物料管理制度的改善可以從以下著眼點(diǎn)入手：
　　
　　3、是否可以采用PDCA循環(huán)進(jìn)行改善
　　
　　PDCA循環(huán)通過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、分析這四個(gè)步驟來(lái)對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行持續(xù)不斷地循環(huán)改善，這種方法對(duì)于問(wèn)題的改善有著顯著的效用。因此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)以往發(fā)生的事故原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并充分利用PDCA這一改善利器。
　　
　　1、搬運(yùn)作業(yè)改善的著眼點(diǎn)
　　
　　以物料的搬運(yùn)作業(yè)為例，進(jìn)行改善的著眼點(diǎn)主要有：短的搬運(yùn)距離、少的搬運(yùn)時(shí)間和次數(shù)、如何降低或減少物料滯留的時(shí)間、如何使用少的勞動(dòng)力完成相同的搬運(yùn)量、如何一次到位等。
　　
　　2、流程是否合理
　　
　　工作流程設(shè)置得是否合理，是影響工作效率和成本的關(guān)鍵因素，因此也是我們進(jìn)行制度改善的重要著眼點(diǎn)。例如，工作人員能否省時(shí)、省力地搬運(yùn)物料與倉(cāng)庫(kù)中物料的堆放位置和方式等都密切相關(guān)。
　　
　　制度改善的具體分析
　　
　　企業(yè)的管理者在掌握了物料管理制度的改善著眼點(diǎn)后，就可以針對(duì)一些具體情況提出具體的改善思路，例如：管理制度制訂的是否繁瑣、物料出入庫(kù)的手續(xù)是否可以簡(jiǎn)化、制度與工作程序是否清楚地區(qū)分等。這樣對(duì)具體問(wèn)題作出詳細(xì)的分析以后，就可以從中發(fā)現(xiàn)不足之處，進(jìn)而作出相應(yīng)的改善。
　　
　　改善管理制度的意義
　　
　　1、改善可以?xún)?yōu)化物料流動(dòng)程序
　　
　　進(jìn)行物料管理制度改善的重要目的之一就是優(yōu)化物料流動(dòng)程序。在物料管理的整個(gè)過(guò)程中，庫(kù)存量的多少和庫(kù)存時(shí)間的長(zhǎng)短是衡量倉(cāng)儲(chǔ)管理工作好壞的重要指標(biāo)。通常來(lái)講，在保證生產(chǎn)需求量的前提下，庫(kù)存量越少越好，庫(kù)存時(shí)間越短越好。這樣，就能程度地防止企業(yè)的流動(dòng)資金被儲(chǔ)存的物料所占用。
　　
　　2、改善可以縮短搬運(yùn)時(shí)間
　　
　　有統(tǒng)計(jì)資料表明：加工費(fèi)用中，大約有25～40%屬于搬運(yùn)費(fèi)用;在全部工程時(shí)間內(nèi)，90%以上都屬于搬運(yùn)時(shí)間;在所發(fā)生的意外事故中，有85%是在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的。這些都給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失，因此縮短運(yùn)輸距離是降低成本的核心內(nèi)容之一。持續(xù)地進(jìn)行物料管理制度改善，有利于縮短物料在流動(dòng)環(huán)節(jié)中的搬運(yùn)時(shí)間，降低發(fā)生意外事故的概率，從而為企業(yè)節(jié)約了大量的資源。