官方網(wǎng)店管家婆軟件使用前須知&注意事項(xiàng)
添加時(shí)間:2018-1-17 9:06:04 點(diǎn)擊量:
我們重點(diǎn)介紹一下致勝管家使用過(guò)程中的幾個(gè)突出功能和需要注意的問(wèn)題，我們的開(kāi)發(fā)理念是，簡(jiǎn)單、方便、實(shí)用。讓會(huì)識(shí)字的人就可以用我們的軟件是致勝管家開(kāi)發(fā)的宗旨。不管流通企業(yè)還是生產(chǎn)企業(yè)，管理的關(guān)鍵是管理好我們的商品，讓企業(yè)能實(shí)時(shí)的了解自己的商品詳細(xì)信息。
《致勝管家》使用過(guò)程中，基礎(chǔ)信息的輸入是軟件使用的關(guān)鍵。也是軟件使用的第一步。基礎(chǔ)信息包括，商品信息，倉(cāng)庫(kù)信息，往來(lái)單位，部門(mén)信息，員工信息等等。其中商品（產(chǎn)品）信息的科學(xué)和合理輸入至關(guān)重要。那么我們?cè)趺磥?lái)界定一個(gè)商品呢。其中的四個(gè)要素就可以界定一個(gè)商品。品牌、規(guī)格、型號(hào)、品名。例如娃哈哈（品牌）礦泉水（品名）1升（規(guī)格/型號(hào)）：耐克（品牌）男鞋（品名）紅色（型號(hào)）41碼(規(guī)格);中華（品牌）香煙（品名）軟包（規(guī)格/型號(hào)）….
下面我們就介紹一下幾個(gè)突出功能和注意事項(xiàng)。
一拼音碼查詢功能；我們?cè)谑褂密浖倪^(guò)程中打開(kāi)——商品信息—新增商品。在全稱(chēng)輸入時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)讀取首字母。比如我們輸入《管家婆軟件致勝版》軟件就會(huì)自動(dòng)讀取，gjprjzsb。這個(gè)智能化功能在倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位、部門(mén)、員工等信息讀取是也同樣道理。這個(gè)功能可以幫助我們快速調(diào)取某一商品信息。如果我們?cè)趩螕?jù)中打入gjprjzsb。點(diǎn)回車(chē)鍵。那么《管家軟件致勝版》的信息就會(huì)馬上跳出。在基礎(chǔ)信息輸入是要注意的問(wèn)題就是在使用軟件的部門(mén)或企業(yè)統(tǒng)一和規(guī)范商品全稱(chēng)。例如。財(cái)務(wù)在輸入的信息是《管家軟件致勝版》gjprjzsb。而倉(cāng)庫(kù)里面的單據(jù)是《管家致勝版》gjpzsb。又比如軟件信息輸入的是“鳳凰自行車(chē)”fhzxc，而使用者喜歡叫“鳳凰腳踏車(chē)”fhjtc。雖然是同一商品但使用者如果輸入fhjtc。就無(wú)法調(diào)取這個(gè)商品的信息了。
二模糊查詢功能；軟件是通過(guò)首字母調(diào)取信息。因此我們要根據(jù)產(chǎn)品的不同情況科學(xué)的輸入商品信息。例如“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙軟包”“利群香煙硬包”。軟件獲取的拼音碼信息是zhxyrb、zhxyyb、lqxyrb、lqxyyb。如果我們?cè)谡{(diào)取信息時(shí)打入zh就會(huì)跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”這兩條信息。你就要選擇你所要的信息。如果你輸入xy軟件就會(huì)跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙硬包”“利群香煙軟包”。你必須在四條信息里面選擇你所要的信息。這里值得注意的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)品牌和品名規(guī)格的合理排布。因?yàn)槟爿斎搿跋銦熤腥A軟包”，“香煙中華硬包”都是可以界定這個(gè)商品的。
三輔助數(shù)量功能；可以輕松完成單位和價(jià)格換算。例：食用油1箱=6瓶=36斤。每（斤）5元，你在單位里面選擇（瓶）單價(jià)就自動(dòng)換算成30元（瓶）。選擇（箱）單價(jià)就換成180元（箱）。發(fā)貨單自動(dòng)提示。例如；水管每根4米。1包=20根=80米。如果客戶需要105m水管，軟件就會(huì)在發(fā)貨單上自動(dòng)顯示1包6根1米。可以大大降低倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的差錯(cuò)率。
四智能價(jià)格跟蹤功能。軟件除了可以自定義零售價(jià)、一銷(xiāo)價(jià)、二銷(xiāo)價(jià)、三銷(xiāo)價(jià)外。客戶的二次銷(xiāo)售價(jià)格是顯示上次銷(xiāo)售給這個(gè)客戶的價(jià)格。可以避免公司客戶之間不必要的價(jià)格糾紛，增加公司的誠(chéng)信度。
五移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)功能，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)非常重要。復(fù)雜且勞動(dòng)強(qiáng)度大的工作。軟件特別增加了移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)功能。軟件可以自動(dòng)調(diào)取使用者所規(guī)定時(shí)間段有過(guò)出入庫(kù)的商品。進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，沒(méi)有發(fā)生移動(dòng)的商品不必進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。不僅提高了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。而且大大降低了盤(pán)點(diǎn)的勞動(dòng)強(qiáng)度。
六智能庫(kù)存管理；可根據(jù)公司需求，單個(gè)設(shè)置或全局設(shè)置商品的缺貨，庫(kù)存積壓警戒數(shù)量。超出或低于警戒數(shù)量，軟件會(huì)自動(dòng)報(bào)警，此功能顯著降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過(guò)異地調(diào)撥程度的利用有效庫(kù)存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷(xiāo)商品及殘次品。充分激活庫(kù)存商品，有效利用現(xiàn)有庫(kù)存。
隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇，人力資源開(kāi)始面臨巨大壓力，無(wú)論是生產(chǎn)還是銷(xiāo)售企業(yè)都面臨了一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題--用工荒。提高人工工資是一個(gè)趨勢(shì)，但我們企業(yè)要做不僅僅是提高員工工資這種被動(dòng)的措施。增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理的技術(shù)含量，提高生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、管理水平，通過(guò)“管家”軟件在產(chǎn)、供、銷(xiāo)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等方面的應(yīng)用。運(yùn)用科學(xué)的流程，提高商品的利用效率，降低庫(kù)存率。減少用工數(shù)量，才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保持企業(yè)活力，在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
《致勝管家》使用過(guò)程中，基礎(chǔ)信息的輸入是軟件使用的關(guān)鍵。也是軟件使用的第一步。基礎(chǔ)信息包括，商品信息，倉(cāng)庫(kù)信息，往來(lái)單位，部門(mén)信息，員工信息等等。其中商品（產(chǎn)品）信息的科學(xué)和合理輸入至關(guān)重要。那么我們?cè)趺磥?lái)界定一個(gè)商品呢。其中的四個(gè)要素就可以界定一個(gè)商品。品牌、規(guī)格、型號(hào)、品名。例如娃哈哈（品牌）礦泉水（品名）1升（規(guī)格/型號(hào)）：耐克（品牌）男鞋（品名）紅色（型號(hào)）41碼(規(guī)格);中華（品牌）香煙（品名）軟包（規(guī)格/型號(hào)）….
下面我們就介紹一下幾個(gè)突出功能和注意事項(xiàng)。
一拼音碼查詢功能；我們?cè)谑褂密浖倪^(guò)程中打開(kāi)——商品信息—新增商品。在全稱(chēng)輸入時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)讀取首字母。比如我們輸入《管家婆軟件致勝版》軟件就會(huì)自動(dòng)讀取，gjprjzsb。這個(gè)智能化功能在倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位、部門(mén)、員工等信息讀取是也同樣道理。這個(gè)功能可以幫助我們快速調(diào)取某一商品信息。如果我們?cè)趩螕?jù)中打入gjprjzsb。點(diǎn)回車(chē)鍵。那么《管家軟件致勝版》的信息就會(huì)馬上跳出。在基礎(chǔ)信息輸入是要注意的問(wèn)題就是在使用軟件的部門(mén)或企業(yè)統(tǒng)一和規(guī)范商品全稱(chēng)。例如。財(cái)務(wù)在輸入的信息是《管家軟件致勝版》gjprjzsb。而倉(cāng)庫(kù)里面的單據(jù)是《管家致勝版》gjpzsb。又比如軟件信息輸入的是“鳳凰自行車(chē)”fhzxc，而使用者喜歡叫“鳳凰腳踏車(chē)”fhjtc。雖然是同一商品但使用者如果輸入fhjtc。就無(wú)法調(diào)取這個(gè)商品的信息了。
二模糊查詢功能；軟件是通過(guò)首字母調(diào)取信息。因此我們要根據(jù)產(chǎn)品的不同情況科學(xué)的輸入商品信息。例如“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙軟包”“利群香煙硬包”。軟件獲取的拼音碼信息是zhxyrb、zhxyyb、lqxyrb、lqxyyb。如果我們?cè)谡{(diào)取信息時(shí)打入zh就會(huì)跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”這兩條信息。你就要選擇你所要的信息。如果你輸入xy軟件就會(huì)跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙硬包”“利群香煙軟包”。你必須在四條信息里面選擇你所要的信息。這里值得注意的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)品牌和品名規(guī)格的合理排布。因?yàn)槟爿斎搿跋銦熤腥A軟包”，“香煙中華硬包”都是可以界定這個(gè)商品的。
三輔助數(shù)量功能；可以輕松完成單位和價(jià)格換算。例：食用油1箱=6瓶=36斤。每（斤）5元，你在單位里面選擇（瓶）單價(jià)就自動(dòng)換算成30元（瓶）。選擇（箱）單價(jià)就換成180元（箱）。發(fā)貨單自動(dòng)提示。例如；水管每根4米。1包=20根=80米。如果客戶需要105m水管，軟件就會(huì)在發(fā)貨單上自動(dòng)顯示1包6根1米。可以大大降低倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的差錯(cuò)率。
四智能價(jià)格跟蹤功能。軟件除了可以自定義零售價(jià)、一銷(xiāo)價(jià)、二銷(xiāo)價(jià)、三銷(xiāo)價(jià)外。客戶的二次銷(xiāo)售價(jià)格是顯示上次銷(xiāo)售給這個(gè)客戶的價(jià)格。可以避免公司客戶之間不必要的價(jià)格糾紛，增加公司的誠(chéng)信度。
五移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)功能，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)非常重要。復(fù)雜且勞動(dòng)強(qiáng)度大的工作。軟件特別增加了移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)功能。軟件可以自動(dòng)調(diào)取使用者所規(guī)定時(shí)間段有過(guò)出入庫(kù)的商品。進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，沒(méi)有發(fā)生移動(dòng)的商品不必進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。不僅提高了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。而且大大降低了盤(pán)點(diǎn)的勞動(dòng)強(qiáng)度。
六智能庫(kù)存管理；可根據(jù)公司需求，單個(gè)設(shè)置或全局設(shè)置商品的缺貨，庫(kù)存積壓警戒數(shù)量。超出或低于警戒數(shù)量，軟件會(huì)自動(dòng)報(bào)警，此功能顯著降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過(guò)異地調(diào)撥程度的利用有效庫(kù)存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷(xiāo)商品及殘次品。充分激活庫(kù)存商品，有效利用現(xiàn)有庫(kù)存。
隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇，人力資源開(kāi)始面臨巨大壓力，無(wú)論是生產(chǎn)還是銷(xiāo)售企業(yè)都面臨了一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題--用工荒。提高人工工資是一個(gè)趨勢(shì)，但我們企業(yè)要做不僅僅是提高員工工資這種被動(dòng)的措施。增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理的技術(shù)含量，提高生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、管理水平，通過(guò)“管家”軟件在產(chǎn)、供、銷(xiāo)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等方面的應(yīng)用。運(yùn)用科學(xué)的流程，提高商品的利用效率，降低庫(kù)存率。減少用工數(shù)量，才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保持企業(yè)活力，在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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